VẬN ĐƠN ĐƯỜNG BỘ LÀ GÌ? 5+ THÔNG TIN CẦN CÓ TRON VẬN ĐƠN ĐƯỜNG BỘ
Th7
Vận đơn đường bộ là chứng từ quan trọng trong quá trình vận tải hàng hóa giúp làm rõ tính minh bạch, vai trò và trách nhiệm của các bên liên quan trong quá trình giao nhận hàng hóa. Hiểu rõ về vận đơn đường bộ giúp doanh nghiệp tối ưu quá trình giao nhận, giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm chi phí, cùng Phát Đạt Transport tìm hiểu thêm thông tin nhé.
Vận đơn đường bộ là gì?
Vận đơn đường bộ là văn bản pháp lý làm rõ các bên liên quan giữa doanh nghiệp cung ứng dịch vụ và bên gửi hàng, chứa thông tin cam kết người giao và người nhận trong quá trình vận chuyển bằng các phương tiện vận tải đường bộ như container. Căn cứ vào thông tin đã được cam kết, vận đơn đường bộ giúp hàng hóa được đảm bảo an toàn cũng như giải quyết các vấn đề phát sinh khác.
Thời điểm lập vận đơn đường bộ là trước khi chuyến hàng khởi hành để xác nhận giao nhận giữa người gửi và nhà xe, đồng thời làm căn cứ xuất trình khi cơ quan chức năng kiểm tra.
Vai trò của vận đơn đường bộ trong vận chuyển hàng hóa
– Là căn cứ xác nhận việc giao nhận hàng : ghi nhận thông tin hàng hóa đang được vận chuyển từ người gửi đến người nhận, các thông tin về phương tiện, lộ trình và thời gian dự kiến giao nhận. Qua đó, nhằm đảm bảo quá trình vận chuyển đang được thực hiện theo đúng thỏa thuận.
– Chứng từ phục vụ quản lý và đối soát : vận đơn đường bộ chứa các thông tin chi tiết liên quan đến hàng hóa ( Các đặc điểm của hàng hóa, trọng lượng, số lượng,…) là chứng từ quan trong để thực hiện việc đối soát trong quá trình vận chuyển.
– Căn cứ giải quyết tranh chấp : vận đơn đường bộ là bằng chứng của hợp đồng vận tải và là cơ sở pháp lý quan trọng để giải quyết tranh chấp. Chứng từ này xác nhận việc giao nhận hàng, mô tả tình trạng hàng hóa và cam kết giữa các bên giao nhận.
– Hỗ trợ kiểm tra của cơ quan chức năng : khi hàng hóa cần được xuất hay nhập khẩu, vận đơn đường bộ đóng vai trò là một chứng từ quan trọng cần thiết để kê khai hải quan, thực hiện các quá trình liên quan đến xuất nhập khẩu.
– Theo dõi hành trình và thông tin lô hàng : cung cấp những liên quan đến quá trình vận chuyển, thông tin vận chuyển giúp kiểm soát và điều phối vận tải hiệu quả.
Yếu tố cần có trong vận đơn đường bộ
– Thông tin người gửi hàng
Bao gồm tên, địa chỉ, thông tin liên hệ của người gửi hàng.
– Thông tin người nhận hàng
Bao gồm tên, địa chỉ, thông tin liên hệ của người nhận hàng.
– Thông tin hàng hóa
Bao gồm tên hàng hóa, số lượng khối lượng và các đặc điểm của hàng hóa như kích thước, thông tin khác của sản phẩm. Đây là cơ sở căn cứ để xác minh thông tin hàng hóa, xử lý phù hợp trong quá trình vận chuyển.
– Phương tiện và tài xế vận chuyển
Bao gồm thông tin của người lái xe và xe. Giúp kho hàng, người gửi và người nhận đối chiếu đúng người, đúng xe trước khi bốc dỡ hàng.
– Địa điểm và thời gian giao nhận
Địa điểm, nơi hàng hóa được gửi đi và giao đến, giúp tránh thông tin nhầm lẫn giữa các chuyến hàng.
– Chữ ký xác nhận của các bên
Chữ ký và dấu xác nhận của cả bên gửi và bên vận chuyển là cần thiết để vận đơn có hiệu lực pháp lý. Điều này là cam kết tuân thủ tất cả điều khoản đã thỏa thuận trong vận đơn và phục vụ cho các tranh chấp về sau.
– Các điều khoản hoặc ghi chú (nếu có)
Bao gồm các điều khoản và các điều kiện vận chuyển, như quyền hạn của mỗi bên, phạm vi trách nhiệm, bảo hiểm hàng hóa, quy định về thiệt hại hàng hóa, các trường hợp phát sinh xảy ra. Đây sẽ là căn cứ pháp lý giúp các bên giải quyết tranh chấp có thể xảy ra.
Quy trình lập vận đơn đường bộ
Các bước cơ bản trong quy trình vận đơn đường bộ có thể bao gồm:
Bước 1: Lập vận đơn đường bộ
Người gửi cung cấp thông tin về hàng hóa đến người gửi cho đơn vị vận chuyển. Căn cứ vào đó người lập đơn sẽ điền đầy đủ nhưng thông tin như đã nêu ở mục trên những thông tin cần thiết.
Bước 2: Kiểm tra và xác nhận
Để xác nhận các thông tin trên vận đơn, yêu cầu cần có đầy đủ như thông tin người gửi/người nhận, thông tin về hàng hóa, các điều khoản liên, thời gian giao nhận,…các bên liên quan sẽ kí vào vận đơn để hoàn thiện giấy tờ pháp lý.
Bước 3: Giao vận đơn cho các bên liên quan
Sau khi quá trình nhận hàng đã hoàn tất, vận đơn sẽ được lưu trữ thông tin và là căn cứ để xác minh và kiểm tra về giao nhận hàng hóa. Ngoài ra vận đơn được giao cho các bên liên quan như kế toán, thủ quỹ thực hiện thủ tục thanh toán và các tranh chấp xảy ra ( nếu có).
Phân biệt vận đơn đường bộ và phiếu giao hàng
Vận đơn đường bộ và phiếu giao hàng khác nhau về bản chất pháp lý, chủ thể phát hành và mục đích sử dụng chính. Vận đơn đường bộ là hợp đồng dịch vụ vận chuyển giữa người gửi và hãng vận tải, còn phiếu giao hàng là biên bản bàn giao sản phẩm giữa bên bán và bên mua. Hiểu được 2 đặc điểm khác nhau của hai loại thông tin trên sẽ giúp tránh nhầm lẫn phạm vi pháp lý, mục đích sử dụng của chúng.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Vận đơn đường bộ có bắt buộc không?
Bắt buộc cần có. Đây là chứng từ quan trọng để chứng minh việc vận chuyển và giao nhận hàng hóa.
Ai là người lập vận đơn đường bộ?
Đơn vị vận tải thường là bên lập dựa trên thông tin từ người gửi hàng.
Vận đơn đường bộ có giá trị pháp lý không?
Đây là căn cứ pháp lý để xác nhận quá trình vận chuyển và giải quyết tranh chấp.
Vận đơn đường bộ có cần đóng dấu không?
Không bắt buộc. Trừ khi doanh nghiệp hoặc các bên có quy định, thỏa thuận riêng.
Có thể sử dụng vận đơn điện tử thay cho bản giấy không?
Nếu đáp ứng quy định về giao dịch điện tử, vận đơn điện tử có giá trị như bản giấy.
Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn lập vận đơn đường biển
Phát Đạt Transport là đơn vị vận tải nội địa uy tín với hơn 30 xe đầu kéo, 50 xe tải, 5 Depot và dịch vụ khai báo hải quan. Khi sử dụng dịch vụ vận tải nội địa/vận tải container nội địa, Khách hàng sẽ được hỗ trợ tư vấn trọn gói các nội dung liên quan đến xuất nhập khẩu. Liên hệ để nhận báo giá và ưu đãi ngay qua SĐT: 0902763008 – Mr. Duy.